Pour cela, une cellule de gestion des lits est en charge d’affecter un lit pour les patients programmés et non programmés des différents services et départements concernés par cette organisation.

Effective depuis le 14 mai, cette organisation concerne dans un premier temps uniquement les services du Pôle Locomoteur et NTC puis sera étendue aux autres services d’ici fin 2018.

Les objectifs de cette nouvelle organisation sont les suivants :

- Limiter les déprogrammations faute de lit et les transferts des patients en aval du SAU (hors causes médicales)

- Améliorer la satisfaction des professionnels de santé (cadres, médecins, secrétaires, IDE…) : les recentrer sur leur cœur de métier, libérer du temps soignant et médical en diminuant le temps passé à gérer les lits
- Améliorer la qualité du service rendu au patient : limiter les déprogrammations, diminuer le temps d’attente aux urgences et limiter à 24h le temps d’hospitalisation à l’UHCD, faciliter l’accès aux lits d’hospitalisation
Améliorer l’efficience : optimiser les conditions de séjours (dont la durée) et accompagner/anticiper la sortie des patients, fluidifier les parcours patients, diminuer les transferts.

Principes clés :

- Toute entrée et sortie de patient reste soumise à une validation médicale

- Le patient sera affecté en priorité dans son service de destination, l’hébergement ne saurait être la norme

Modalités de fonctionnement :

- Les services des pôles NTC et locomoteur doivent transmettre à la cellule de gestion des lits :

Toute demande d’hospitalisation programmée

Toute demande d’hospitalisation non programmée intervenant pendant les horaires d’ouverture de la cellule

La cellule de gestion des lits est en charge d’affecter un lit à chaque patient

- Les services hors pôles NTC et locomoteur qui sollicitent un hébergement dans l’un des services de ces deux Pôles doivent pour cela en faire la demande auprès de la cellule de gestion des lits